“Disiplinim yok” diye düşünüyorsan sorun disiplin değil; sistem eksikliği olabilir. İki büyük sistem var ve birbirinden temelden farklı yaklaşıyorlar.
Kanban: Görsel akış
Toyota üretim sisteminden gelen “tahta” mantığı. Yapılacak / Yapılıyor / Tamamlandı kolonları. Temel kural: WIP limiti — aynı anda en fazla 3 görev “Yapılıyor” kolonunda olabilir.
Güçlü yanları
- Görsel — bir bakışta nerede tıkalı olduğunu görürsün
- WIP limiti çoklu görev tuzağını kırar
- Takımla iyi çalışır (Trello, Jira, Linear)
Zayıf yanları
- Önceliklendirme zayıf — her şey aynı kolonda eşit görünür
- “Birgün belki” türü görevleri yönetemez
GTD: Beynini boşalt
David Allen’ın 2001 sistemi. 5 adım: Yakala (her şeyi inbox’a) → Açıkla (yapılacak mı, neye dönüşecek?) → Organize et (proje, bağlam, beklemede) → Gözden geçir (haftalık review) → Yap (sıradaki eylem).
Güçlü yanları
- Hiçbir görev kafanda kalmaz; bilişsel yük azalır
- Önceliklendirme bağlam tabanlı (@ev, @ofis, @telefon)
- Uzun vadeli proje takibi güçlü
Zayıf yanları
- Kurulum zaman alır (1–2 hafta)
- Haftalık review disiplini şart, atlanırsa sistem çöker
- Görsel değil — listenin içinde kayıt çoktur
Hangisi sana uygun?
| Sen | Sistem | Araç |
|---|---|---|
| Görsel düşünüyorsun, az görev | Kanban | Trello, Notion |
| Çok görev, çok proje, dağınıklık | GTD | Todoist, OmniFocus |
| Takım çalışması | Kanban | Linear, Jira |
| Yaratıcı + operatif karışık | Hibrit | Notion + bağlam etiketleri |
Hibrit model (öneri)
- Aklına gelen her şeyi tek bir inbox’a at (GTD – Yakala)
- Günde bir kez triaj: 2 dakikada biterse hemen yap, değilse bağlam etiketi ile organize et
- Aktif projeleri Kanban tahtasına taşı, WIP=3 limit
- Cuma akşamı 30 dakika weekly review
Bu model 6 hafta sonra otomatikleşir; üretkenlik koçluk endüstrisinin altın standardıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
GTD karmaşık mı?
İlk hafta evet. 5 adımı (yakala, açıkla, organize et, gözden geçir, yap) öğrendikten sonra otomatikleşir.
Kanban tek başına çalışan için anlamlı mı?
Evet. Görsel görev akışı + WIP limiti, dağılma eğilimi olan kişiler için fark yaratır.
İkisini birleştirebilir miyim?
Evet — GTD'nin yakalama+organize aşamasını kullan, görevleri Kanban tahtasında akıt. Pek çok profesyonel bu hibrit modeli kullanır.
VLLN Premium Rehberini Kaçırmayın
Özgün SEO, yapay zekâ destekli yayıncılık ve premium WordPress büyüme stratejilerini tek yerde takip edin.